MHWE Services Kontakt
Selbst entwickelt · täglich im Einsatz

Ihr Betrieb an einem Ort – mit Apps, die zusammenarbeiten.

E-Mail, WhatsApp, Telefon, Buchhaltung und Dokumente: Bei MHWE Services laufen sie in eigenen Apps, die ich selbst entwickelt habe und jeden Tag selbst nutze. Ein KI-Assistent behält den Überblick, und das MHWE-Dashboard zeigt alles Wichtige auf einen Blick. Dieselben Lösungen richte ich auch für Ihren Betrieb ein.

Im Browser Android-App iPhone KI-Assistent Mit Anmeldung geschützt
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Die Apps im Detail

Was wir möglich machen

Jede App löst eine konkrete Alltagsaufgabe und ist im eigenen Betrieb erprobt. Zusammen ergeben sie ein Büro, das auf dem Computer und in der Hosentasche gleich funktioniert.

Mail-Manager

Alle E-Mail-Konten in einem Programm: Gmail, iCloud, die eigene Domain und jedes andere IMAP-Postfach.

Web-AppAndroidKI-Assistent
  • Gemeinsamer Posteingang aller Konten, neue Mails erscheinen sofort.
  • VIP-Absender, Regeln und eigene lokale Ordner.
  • ⭐ Favoriten über alle Konten und Ordner hinweg.
  • Kontakt-Ordner: alle Mails von und an eine Person oder Firma.
  • Ansicht nach Datum und Spam aller Konten an einem Ort.
  • Kalender mit Erinnerung 30 Minuten vor jedem Termin.
  • Push-Meldungen auf dem Handy und per Telegram.
  • Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert.
KI-Assistent: sucht in allen Postfächern, auch in bereits gelesenen Mails. Er erkennt Termine und trägt sie in den Kalender ein und schickt jeden Morgen und Abend eine Zusammenfassung. Er schreibt nur Entwürfe – senden und löschen tun Sie selbst.

Ihr Nutzen: Kein Wechseln zwischen fünf Mail-Programmen mehr, und nichts Wichtiges geht unter.

  • Mehrere Nummern gleichzeitig, jede klar gekennzeichnet.
  • Suche über alle Konten und Chats.
  • Fotos und Dokumente mit dem Originalnamen speichern.
  • Entwürfe pro Chat bleiben erhalten.
  • Am PC tippen mit voller Tastatur, auf dem Handy wischen.
  • Lesebestätigungen und Zustellstatus wie im Original.
KI-Assistent: schlägt Antworten vor, erkennt Termine und meldet sich bei wichtigen Nachrichten. Er fasst den Tag um 07:15 und 18:15 zusammen. Auch hier gilt: Er schreibt Entwürfe, gesendet wird nur auf Ihren Klick.

Ihr Nutzen: Kundenanfragen per WhatsApp professionell beantworten, ohne drei Handys auf dem Tisch.

Telefon-Zentrale

Ihre Schweizer Festnetznummer im Browser, auf dem Android-Handy und auf dem iPhone, ohne Tischtelefon und ohne teure Anlage.

Web-AppAndroidiPhoneKI-Telefonassistent
  • Alle Geräte klingeln gleichzeitig, auch bei gesperrtem Handy.
  • Halten, Weiterleiten, Anklopfen und zwei Leitungen.
  • Anrufliste über alle Geräte, verpasste Anrufe auf einen Blick.
  • Kontakte mit Import aus Apple, Google und Android.
  • Telefonbuch-Suche zeigt, wer unbekannt anruft.
  • Nicht stören und gesperrte Nummern für alle Geräte.
  • Mailbox und SMS direkt in der App.
  • Anbieterneutral: funktioniert mit gängigen Schweizer SIP-Anbietern.
KI-Telefonassistent: Nimmt niemand ab, übernimmt er das Gespräch, auf Wunsch mit Ihrer eigenen Stimme. Er spricht Deutsch, Englisch und Spanisch und bucht Termine in Ihren freien Zeiten. Danach erhalten Sie eine Zusammenfassung und die Aufnahme.

Ihr Nutzen: Erreichbar bleiben, wo immer Sie sind – und kein Anruf geht verloren.

Buchführung

Doppelte Buchhaltung nach dem Soll-/Haben-Prinzip, schlank genug für Selbständige und vollständig genug für KMU und Vereine.

Web-AppAndroidInstallierbar
  • Journal mit schneller Erfassung, Vorlagen und Buchungsvorschau.
  • T-Konten und Kontenplan, farbig nach Kontotyp.
  • Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontensalden.
  • Budget, auch mit Jahreszahlungen auf Monate verteilt.
  • Fremdwährungen CHF, EUR, USD, RD$ und Bitcoin mit Kursdifferenzen.
  • Wiederkehrende Buchungen laufen automatisch.
  • Import und Export als CSV, Ausdruck und PDF.
  • Auf dem Handy mit eigener Kartenansicht statt langer Tabellen.

Ihr Nutzen: Eine saubere Buchhaltung, die Sie selbst führen können – auch mit Konten in der Schweiz, der Dominikanischen Republik und in Bitcoin.

Datei-Zentrale

Die Dokumentenablage im vertrauten Explorer-Stil, nur online: von überall erreichbar und durchsuchbar.

Web-AppAndroidScanner
  • Ordnerbaum und Detailansicht wie am Windows-PC.
  • Hochladen per Drag & Drop, Verschieben mit der Maus.
  • Vorschau für Bilder, PDF, Text, Audio und Video.
  • Suche nach Name, Schlagwort und Beschreibung.
  • Dokumenten-Scanner: mit der Handykamera direkt zum PDF.
  • Bild-Editor zum Drehen und Zuschneiden.
  • Mehrere Dateien als ZIP laden, drucken oder verschieben.
  • Übertragen zu pCloud und Google Drive.

Ihr Nutzen: Verträge, Rechnungen und Belege sind in Sekunden gefunden – im Büro und unterwegs.

MHWE-Dashboard

Die Schaltzentrale: Es holt das Wichtigste aus allen Apps zusammen und zeigt es auf einer einzigen Seite.

iPhoneAndroidInstallierbar
  • Heute wichtig: was jetzt Aufmerksamkeit braucht.
  • Termine und Aufgaben des Tages.
  • Mail und WhatsApp: was Neues gekommen ist.
  • Anrufe und SMS aus der Telefon-Zentrale.
  • Fristen, offene Rechnungen und Abos.
  • Systemstatus und laufende Online-Kosten.
  • News aus der Schweiz, der Dom. Rep. und der Welt.
  • Wetter und Kurse, inklusive Bitcoin.

Ihr Nutzen: Ein Blick am Morgen auf das Handy genügt, und Sie wissen, was heute ansteht.

Zusammenspiel

Alles greift ineinander

Die Apps sind keine Insellösungen. Was in einer App passiert, kommt dort an, wo Sie es brauchen.

Termin aus dem Chat

Ein Kunde schlägt per WhatsApp oder Mail einen Termin vor. Der Assistent erkennt ihn und trägt ihn in den gemeinsamen Kalender ein, mit Erinnerung.

Anruf verpasst? Kein Problem.

Der Telefon-Assistent nimmt ab und notiert das Anliegen. Die Zusammenfassung erscheint im Dashboard und als Meldung auf dem Handy.

Vom Beleg zur Buchung

Quittung mit dem Handy scannen und in der Datei-Zentrale ablegen, dann in der Buchführung verbuchen – der Beleg bleibt jederzeit auffindbar.

Briefing am Morgen

Mails, WhatsApp, Termine und Fristen fasst der Assistent früh am Morgen zusammen – per Push oder Telegram.

Wer ruft an?

Unbekannte Nummern werden im Telefonbuch nachgeschlagen, bekannte zeigen den Namen aus Ihren Kontakten.

Fristen im Blick

Offene Rechnungen, Forderungen und Abos stehen mit Fälligkeit im Dashboard, damit keine Zahlung vergessen geht.

Gemeinsame Grundlage

Was alle Apps gemeinsam haben

Die Apps sind gleich gebaut. Darum lassen sie sich zuverlässig betreiben, und wer eine kennt, findet sich in den anderen schnell zurecht.

Überall gleich

Im Browser am PC und Mac, als App auf Android – die Telefon-Zentrale auch auf dem iPhone. Ohne Installation und ohne Updates von Hand.

Geschützt

Anmeldung mit E-Mail und Passwort, Zugriff nur für freigegebene Konten und Zugriffsregeln direkt in der Datenbank.

KI, die fragt

Der Assistent entlastet Sie, entscheidet aber nicht für Sie. Er schreibt Entwürfe – senden, löschen und bezahlen tun Sie selbst.

Meldet sich von selbst

Push-Meldungen aufs Handy, auf Wunsch auch per Telegram. Sie müssen nicht ständig nachschauen.

Wächst mit

Neue Funktionen kommen laufend dazu, meist ohne neue App-Installation. Ihre Wünsche fliessen direkt ein.

Ihre Daten bleiben Ihre

Betrieb in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Export jederzeit möglich, ohne Bindung an mich.

Für Ihren Betrieb

So kommen die Apps zu Ihnen

Ich richte die Apps für Ihren Betrieb ein: mit Ihren Konten, Ihrem Logo und Ihren Abläufen. Weil die Grundlage schon steht, kostet das nur einen Bruchteil einer Neuentwicklung. Abgerechnet wird nach Aufwand zu CHF 90.– pro Stunde.

LösungTypischer EinsatzEinrichtung
Mail-ManagerMehrere Postfächer, Team mit gemeinsamem Posteingangab CHF 630
BuchführungSelbständige, KMU, Vereine, Liegenschaftenab CHF 900
Datei-ZentraleBelege, Verträge und Dokumente digital ablegenab CHF 900
WhatsApp-ZentraleKundenkontakt über WhatsApp, mehrere Nummernnach Aufwand
Telefon-ZentraleFestnetz auf Handy und PC, KI-Telefonassistentnach Aufwand
DashboardÜbersicht über die eingesetzten Appsnach Aufwand

Dazu kommen allfällige Kosten direkt bei den Anbietern (Cloud-Betrieb, Telefonie, KI-Nutzung), die ich offen und ohne Aufschlag ausweise. Details zu Ansatz und Bedingungen finden Sie auf der Seite Preise Softwareentwicklung.

Live erleben

Sehen Sie die Apps in Aktion

In einem kurzen Gespräch zeige ich Ihnen die Apps am Bildschirm und wir schauen, was davon Ihren Alltag einfacher macht. Das Erstgespräch bis eine Stunde ist kostenlos.

Vorführung anfragen +41 79 284 66 77 support@mhwe.net

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